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院長辦公室職責範圍及崗位職責
院長辦公室是摩臣2的綜合管理部門。其主要任務是為摩臣2領導當好參謀助手，協調督辦🌉，為摩臣2各部門服務🕵️♂️。基本職責如下：
一、協助院領導組織開展綜合性調查研究工作，了解全局性的情況和問題，撰寫調研報告或書面情況匯報，搞好縱向和橫向聯系🤼，及時向領導提供信息，提出建議，為領導決策起到參謀和助手作用。
二、負責院長辦公會、中層幹部例會等重要會議和活動的組織安排工作🕵🏿♂️，並檢查會議決議執行和落實情況。負責摩臣2重要會議記錄和紀要的編發☝🏻。
三🧘🏼♀️、協助院領導檢查，督辦各摩臣2、各部門的工作，協調有關綜合性工作。
四🍟、起草摩臣2年度（學期）工作計劃💇🏿、工作總結、請示、報告等文件🧛🏻♀️，審核各部門以摩臣2名義上報或下發的文件材料🆘。
五𓀅、負責摩臣2大事記和信息公開工作👦🏼。
六、負責機要文件的收發、登記🚶🏻♀️、擬辦🔥🕵️♂️、傳閱🧏🏻♀️、催辦以及印章、介紹信管理，院會議室🙍♀️、大禮堂💡、報告廳的使用管理。負責摩臣2對外各類報表的統計填報審計工作🏋🏽♀️。
七、負責摩臣2各類檔案資料的收集、整理、匯編、立卷及保管工作。
八、認真做好上級部門和領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責：
1、負責草擬摩臣2有關工作的文字材料；
2、協助院領導搞好綜合性調查研究，為領導當好參謀；
3、綜合協調摩臣2重要事務和各部門工作👨🏿🦳；
4🥫、負責摩臣2重要會議的組織安排👨🏼💼；
5、負責文件的運轉和管理工作；
6🧜🏽🧦、負責摩臣2大事記和信息公開的管理；
7📈、負責摩臣2檔案和信訪工作；
8💇🏿♂️、負責摩臣2綜合統計工作；
9、負責處理領導交辦的其他工作🧝🏼♀️。
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信訪辦公室職責範圍及崗位職責
一、對群眾來信、來訪、來電🧑🏻🎨、電子郵件、傳真和轉辦🧎♂️➡️、批辦的信訪舉報件做到及時拆封，仔細閱讀，認真登記，妥善處理，做到件件有著落、事事有結果。對反映的問題能立即答復的立即答復🙇🏿♂️，對舉報、控告和申訴類的初訪一般在20天內辦結🥷🏼；重大信訪問題在60天內查結答復🐥。
二、 忠於職守🤒🦃，文明接待📦。做到生人熟人一樣熱情👨💼，幹部群眾一樣對待🎀🌜，初訪常訪一樣接待，來信來訪一樣負責，外地本地一樣處理🤽🏻。
三🤸🏿、 嚴格執法、實事求是👩❤️💋👩、公正處理。對查結答復的信訪🧝🏽♂️，應經得起事實和法律的檢驗，把好查處關，以確保信訪人的合法權益。
四、依照法律法令和上級有關信訪工作的規章製度開展工作，嚴格💂🏿♂️、公正👨🏻💼、文明地開展接待、受理🐻❄️、調查和答復；嚴格按照規定程序做好重要信訪件的呈閱🚴🏻、轉辦、留存👩🦽、交辦和直接核查、督辦、催辦👨🏽🦲🔑、回復、報結反饋、審結等諸環節工作；認真執行保密製度，嚴格保守舉報、控告人的姓名和信訪內容的秘密👊🏽，積極為教職工排憂解難，努力維護教職工的合法權益。
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檔案室職責範圍及崗位職責
一、加強《檔案法》和檔案工作學習和宣傳📻，增強教職工檔案意識；
二🦵、自覺加強政治學習和檔案業務知識學習，提高檔案現代化管理水平；
三🐀、集中統一管理全院各類檔案🧣；
四👱🏼♂️、按時按質收集各類檔案，並定期對各部門預立卷工作進行督促、檢查工作；
五📬、認真做好檔案整理、立卷、保管和檔案利用工作；
六🏛、認真做好檔案查閱、利用等登記工作🙎🏼♀️🦹🏼♂️，為摩臣2和社會提供優質服務𓀏；
七、自覺做好檔案年鑒等各項編研工作；
八、註意做好檔案安全和保密工作⇒，延長檔案使用壽命✒️🌜，保證檔案絕對安全🏃🏻➡️；
九👃🏿、定期做好檔案統計工作🥷🏻；
十🏄🏻、主動定期向辦公室主任匯報檔案工作進展情況；
十一、每天做好檔案庫房清潔工作🥷🏼，嚴禁庫房吸煙，並做好溫濕度記錄；
十二、努力完成院領導交辦的有關工作。
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專兼職檔案人員崗位職責
一、負責本部門檔案工作。
三、做好檔案收集、整理工作，編製立卷目錄。
四💳、認真進行檔案材料收集🗞🏄🏼♂️、檢查工作。
1🏂🏼、杜絕用鉛筆、圓珠筆🧍、純藍墨水、復寫紙等書寫🫵🏽，只能用黑色墨水筆或者黑色水筆書寫。
2、用紙規格🏄🏻🐧：8K或16K.
3、每份材料左側應留
4📪、領導簽署意見應寫在文稿紙的規定範圍內或寫在文件的開口一側上、下角🕢，杜絕在裝訂線旁簽署意見👩🍳。
5👨🍼、傳真文件應及時復印，以保證字跡牢固。
6、材料裝訂牢固🪁🪹，四面整齊，裝訂線內不準有文字。
五😈、按年度歸檔的文件應在3月份整理組卷，按學年度歸檔的文件應在9月份整理組卷，及時向學校檔案室移交，並辦理移交手續👓👮🏿。
六、每月月底對本部門形成的文件材料進行檢查，及時收集🙋🏿♂️；凡辦理完畢的文件應及時收集，並存放在部門預立卷文件夾內。
七、凡各部門人員調動👰🏿，應主動將有關材料移交歸檔。