一、新生檔案交接

1.由招生辦公室將各省（市）新生檔案材料清理匯總，於新學年開學一周內按專業分發至學生處，再分到輔導員🏃🏻‍♂️‍➡️。檔案交接要求嚴格清查，履行登記手續🏊🏻‍♂️。

2.新生報到時所帶檔案直接交輔導員🧖🏼‍♂️。一個月內按專業、班級📼🤾🏿‍♂️、學號整理登記造冊後交檔案室。

二✍🏻、學生檔案的日常管理

1.學生檔案日常管理由檔案室專人負責。檔案應保存在保險櫃或鐵皮櫃中，要求做到安全📟、保密。學生檔案原則上概不外借，如有特殊情況需借閱使用檔案，要嚴格辦理借閱登記手續。

2.各年級輔導員負責檔案材料的搜集、歸檔工作，要求做到及時、準確、完備⏪🐟。

3.學生檔案須歸檔的材料見“摩臣2平台學生檔案目錄”👈。所有歸檔材料必須用鋼筆或簽字筆填寫🪀🤛🏻，內容要真實，字跡要清晰🏄🏼‍♂️，一般不得使用復印件。凡印有組織審查蓋章或個人簽字的🙌🏿，必須要有組織審查意見、蓋章或個人簽字，並有檔案材料形成的準確時間🛗。

4.退轉學學生檔案在退轉學文件下發二周內👌，由輔導員將退轉學文件、在校期間個人表現鑒定（加蓋摩臣2學生處章）交檔案室🦅。退轉學學生須在文件下發一周之內辦理完畢離校手續，檔案寄往學生家庭所在地就業促進中心。

5.所有檔案交接必須嚴格履行登記交接手續。

6.對違反檔案管理規定者給予批評教育，行政處分直至依據《中華人民共和國檔案法》追究相應法律責任。

三、畢業生檔案的交寄

1.檔案室檔案負責人督促畢業班輔導員檢查每份學生檔案的歸檔材料是否齊全，若有缺失，須出具相關證明歸入檔案。

2.輔導員根據學生所在區縣就業促進中心提供寄發地址🙅🏽‍♀️，安排填寫信封、回執單🧔🏿‍♂️、機要登記簿，檔案由檔案室統一寄發。

 

附件：摩臣2平台學生檔案目錄

1.入摩臣2前中等學校轉來的材料

2.黨團組織材料

3.獎懲材料

4.成績單

5.畢業生登記表

6.體檢表

7.畢業實習鑒定表